Jeden Tag nutzen wir verschiedene Tools, die uns die Arbeit leichter machen sollen. Ich benutze jeden Tag fünf Werkzeuge, um meine Arbeit effektiv zu erledigen.
Dies sind die fünf wichtigsten Tools, die ich jeden Tag benutze:
1. Canva – Mit Canva kannst du ansprechende Grafiken erstellen, die sich perfekt zum Teilen in sozialen Medien oder für E-Mail-Newsletter eignen. Außerdem ist es einfach zu bedienen und hat viele integrierte Vorlagen, mit denen du auch ohne Designkenntnisse schnell etwas erstellen kannst!
2. Clickup – Das ist ein Projektmanagement-Tool, aber es eignet sich auch hervorragend für persönliche Aufgaben, z. B. um den Überblick über deine Einkäufe zu behalten oder dein monatliches Budget zu planen! Es ist wirklich einfach und unkompliziert, sodass selbst jemand, der diese Art von Software noch nicht kennt, schnell damit zurechtkommt und sofort Ergebnisse erzielen kann!
3. Pipedrive – Ein Tool zur Verwaltung der Vertriebspipeline, mit dem ich den Überblick über alle Vertriebsprozesse meiner Kunden behalte, damit ich weiß, wo sie sich im Prozess befinden und was als Nächstes passieren muss. Es spart mir so viel Zeit, weil ich diese Informationen nicht mehr an verschiedenen Stellen speichern muss!
4. Slack – Das ist ein Kommunikationstool, mit dem Teams ganz einfach über Entfernungen und Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten können. Mit nur wenigen Klicks kannst du Sofortnachrichten verschicken, Dateien austauschen und sogar Gruppengespräche führen! Es macht die Kommunikation mit Menschen auf der ganzen Welt so einfach wie ein persönliches Gespräch mit jemandem von nebenan!
5. Sevdesk – Die Rechnungssoftware, mit der ich Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Quittungen oder Steuerberechnungen ganz einfach automatisieren kann, sodass ich nicht mehr so viel Zeit damit verbringen muss, sie manuell zu erledigen! Außerdem kann ich diese Rechnungen schnell per Mail oder Post verschicken. So müssenmeine Kunden nicht lange warten, bis sie am Ende des Monats ihre Rechnung erhalten!
Neben diesen Tools gibt es natürlich noch eine Reihe weiterer, mit denen ich immer wieder arbeite. Insbesondere für kleine Unternehmen oder Freiberufler:Innen sind dies auf jeden Fall die Programme, die ich immer ans Herz legen kann.
Die fallen weitere Tools ein, die in dieser Liste nicht fehlen dürfen? Schreibe sie gerne in die Kommentare!